Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yrityksen talousprosessien, kuten laskutuksen, ostolaskujen käsittely, kirjanpidon ja palkanlaskennan, automatisointia pilvipohjaisessa ohjelmistossa. Käytännössä yrittäjä tai yrityksen johto voi käsitellä kuitit, hyväksyä ja maksaa ostolaskut ja seurata talouden tunnuslukuja reaaliajassa mobiililaitteilla tai tietokoneella. 

Tämä vähentää manuaalista paperityötä sekä inhimillisiä virheitä ja varmistaa, että talousdata on aina ajan tasalla päätöksenteon tukena, yrityksen koosta riippumatta.

Tilitoimiston vaihtaminen kesken tilikauden on oikein tehtynä suoraviivainen ja hallittu prosessi, joka ei aiheuta katkoksia yrityksen operatiiviseen toimintaan. 

Me hoidamme puolestasi ajantasaisten tietojen siirron, teknisen toteutuksen ja koordinoinnin edellisen toimistosi kanssa. Olemme yhteydessä edelliseen tilitoimistoon ja sovimme heidän kanssaan selkeästi, miten vastuut ja tehtävät jaetaan siirtymisvaiheessa, jotta kirjanpidon jatkuvuus ja oikeellisuus säilyy. 

Tarvitsemme vain valtuutuksen aineistojen siirtoon, minkä jälkeen viemme historiatiedot ja avoimet saldot uuteen järjestelmään, varmistaen kirjanpidon ja raportoinnin jatkuvuuden saumattomasti. 

Ota yhteyttä, jos harkitset vaihtoa uuteen tilitoimistoon. 

Tilitoimiston hinnoittelu muodostuu yrityksen tarpeiden mukaan joko kiinteästä kuukausihinnasta tai suoriteperusteisesta laskutuksesta, joka perustuu tositteiden, liiketapahtumien määrään ja siihen kuluvaan aikaan. Hintaan vaikuttavat yrityksen koko, henkilöstömäärä, käytettävät ohjelmistot sekä tarvittavat asiantuntijapalvelut, kuten neuvonta, tilinpäätökset ja verosuunnittelu. 

Allekirjoitamme asiakkaan kanssa yhdessä toimeksiantosopimuksen, johon kirjataan työnjako tilitoimiston ja asiakkaan välillä. Palveluiden laajuus ja asiakkaan kanssa sovittu työnjako vaikuttavat merkittävästi taloushallintopalveluiden hintoihin. 

Tarjoamme läpinäkyvän ja ennakoitavan hinnoittelumallin ilman piilokuluja. Voit tutustua hinnoitteluumme tästä. 

Ulkoistettu palkanlaskenta varmistaa, että työntekijöiden palkat, lomat ja lisät lasketaan virheettömästi ja maksetaan ajallaan voimassa olevan lainsäädännön sekä työehtosopimusten (TES) mukaisesti. Se poistaa yritykseltä riskin virheellisistä viranomaisilmoituksista tulorekisteriin ja vapauttaa hallinnollisia resursseja ydinliiketoimintaan sekä parantaa huomattavasti tietoturvaa. 

Asiantuntijamme hallitsevat monimutkaisetkin palkanlaskennan erityiskysymykset, mikä takaa turvallisuuden ja jatkuvuuden kaikissa tilanteissa.

Autamme aloittavaa yrittäjää rakentamaan liiketoiminnalle vahvan taloudellisen pohjan heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Tarjoamme asiantuntijatukea yhtiömuodon valinnassa, rekisteröinneissä, verotuksen perusasioissa sekä skaalautuvien taloushallintoprosessien laajuuden määrittäminen ja niiden täytäntöönpano.

Meidän kanssamme uusi yrittäjä välttää yleisimmät taloushallinnon sudenkuopat ja saa käyttöönsä nykyaikaiset työkalut, jotka kasvavat yrityksen mukana.

Käytämme alan johtavia pilvipohjaisia ohjelmistoja, kuten Procountor/Finagoa ja Netvisoria, jotka tarjoamme asiakkaidemme käyttöön. Sinun ei tarvitse hankkia tai asentaa erillisiä ohjelmistoja omille laitteillesi, sillä pääset järjestelmään suoraan verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta. 

Jos yritykselläsi on jo käytössä jokin muu järjestelmä, voimme usein integroitua siihen tai auttaa siirtymisessä nykyaikaisempaan ympäristöön.

Suosittelemme kääntymään asiantuntijamme puoleen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tarjoamme ennakoivaa verokonsultointia, optimoimme ennakkoverot ja varmistamme, että yrityksesi hyödyntää kaikki lailliset vähennysmahdollisuudet. Olipa kyseessä arvonlisäverotus, omistajan oma henkilökohtainen verotus, tuloverotus tai kansainväliset verokysymykset, varmistamme, että yrityksesi noudattaa säädöksiä ja välttyy veroyllätyksiltä.

Kyllä, neuvonta ja strateginen konsultointi ovat olennainen osa palveluitamme. Emme ainoastaan kirjaa tapahtumia, vaan toimimme yrittäjän ja johdon kumppanina, joka analysoi lukuja ja auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. 

Sparraamme asiakkaitamme muun muassa investoinneissa, kannattavuuden parantamisessa ja kasvun rahoituksessa yrityksen elinkaaren kaikissa vaiheissa.

Varmistamme kirjanpidon tietoturvan käyttämällä ainoastaan korkean turvatason sertifioituja pilvipalveluita, joissa kaikki data on salattua ja automaattisesti varmuuskopioitua. Noudatamme tiukasti GDPR-tietosuoja-asetusta ja varmistamme, että yrityksesi luottamuksellisiin tietoihin pääsevät käsiksi vain valtuutetut henkilöt.

Yrityksen tärkeimmät määräpäivät ovat arvonlisäveron (ALV) maksupäivä verokaudesta riippuen kuukausi + 12. päivää, työnantajasuoritusten ilmoitus- ja maksupäivät, palkanmaksua seuraavan kuun 12. päivä, ennakkoverot ja niiden maksupäivä joka kuun 23. päivä. 

Tuloveroilmoituksen määräpäivä on osakeyhtiöllä ja yhteisöillä neljän kuukauden päästä tilikauden päättymisestä, toiminimellä ilmoituksen määräpäivä on maaliskuun lopussa ja Eu- yhteenvetoilmoituksen määräpäivä on seuraavan kuun 20. päivä. Lisäksi tulorekisteri-ilmoitukset on tehtävä viiden päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksusta. 

Huolehdimme asiakkaidemme puolesta, että kaikki ilmoitukset lähtevät ajallaan ja saat tiedon maksettavista veroista hyvissä ajoin ennen eräpäivää.

Kyllä, räätälöimme työnjaon aina asiakkaan resurssien ja toiveiden mukaan. Voitte esimerkiksi hoitaa myyntilaskutuksen, ostolaskujen hyväksymisen ja maksamisen sekä matkalaskujen tekemisen itse, jolloin me huolehdimme ostoreskontrasta, täsmäytyksistä, palkanlaskennasta ja viranomaisraportoinnista. Joustava toimintamallimme mahdollistaa työnjaon muuttamisen yrityksesi tilanteen ja kasvun mukaan.

Sähköinen ostolaskujen käsittely nopeuttaa arkea poistamalla manuaalisen tietojen syöttämisen ja mahdollistamalla laskujen hyväksymisen yhdellä klikkauksella paikasta riippumatta. Laskut saapuvat suoraan järjestelmään verkkolaskuina, jolloin virheriskit pienenevät ja arkistointi hoituu automaattisesti. Tämä vapauttaa yrityksen johdon aikaa rutiineista strategisempaan työskentelyyn ja parantaa kassavirran hallintaa.

Kyllä, laadimme asiakkaan kanssa yhteistyössä tilinpäätökset, veroilmoitukset ja muut lakisääteiset vuosi-ilmoitukset. Varmistamme, että yrityksen tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot sidosryhmille ja se on laadittu kirjanpitolain sekä hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Huolehdimme myös pöytäkirjojen ja muiden viranomaisdokumenttien asianmukaisesta laatimisesta.

Palvelemme kaikenkokoisia yrityksiä yksinyrittäjistä ja startup-yhtiöistä aina keskisuuriin yrityksiin saakka. Pääasiallinen kohderyhmämme on PK-sektori, mutta palvelemme myös pieniä ja suuria yhdistyksiä, henkilöyhtiöitä sekä pieniä ja suurempia osakeyhtiöitä. 

Palvelumallimme ja järjestelmämme skaalautuvat saumattomasti liiketoiminnan laajuuden mukaan, tarjoten jokaiselle asiakkaalle juuri heidän kokoonsa ja toimialaansa sopivaa asiantuntemusta. Yhteistyökumppaneina meillä ovat tilintarkastus- ja lakiasiainpalvelutoimistot.

Voit pyytää tarjouksen helposti jättämällä yhteydenottopyynnön verkkosivujemme lomakkeella tai soittamalla suoraan asiantuntijallemme ja sopia tapaamisen. Kartoitamme yrityksesi nykytilan, tavoitteet ja palvelutarpeet, minkä jälkeen laadimme selkeän ja kilpailukykyisen palveluehdotuksen taloushallintosi tehostamiseksi. 

Pyydä tästä tarjous.

Kyllä, olemme useiden kansainvälisten yritysten luotettu kumppani, ja palvelukielemme kattavat suomen ohella englannin ja saksan. Meillä on vankka kokemus kansainvälisestä raportoinnista, rajat ylittävästä verotuksesta ja monikielisestä palkanlaskennasta, mikä mahdollistaa sujuvan yhteistyön globaalissa toimintaympäristössä.