Aloittavan yrittäjän muistilista: Rakenna kestävä taloudellinen pohja

Uuden yrityksen perustamisen käynnistäminen on jännittävä vaihe, ja ilman huolellisesti rakennettua taloudellista perustaa kasvu voi kohdata tarpeettomia esteitä. 

Taloushallinto ei ole vain lakisääteinen velvoite, vaan se on yrityksen keskeinen strateginen työkalu. Oikeilla valinnoilla heti ensimmäisistä päivistä alkaen varmistat, että yrityksesi on skaalautuva, verotehokas ja houkutteleva kumppani sidosryhmille.

Liiketoiminnan perusta: Yhtiömuodon valinta

Yhtiömuodon valinta on ensimmäinen ja yksi tärkeimmistä päätöksistä. Se vaikuttaa suoraan yrittäjän vastuuseen, verotukseen ja yrityksen uskottavuuteen. 

Mikä yhtiömuoto sitten sopisi juuri omalle yritykselle?

Osakeyhtiö (Oy): Suositeltava muoto kaikenkokoisille kasvuhakuisille yrityksille. Se erottaa yrityksen ja yrittäjän varallisuuden toisistaan ja mahdollistaa joustavan voitonjaon ja pääomien hallinnan.

Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja): Sopii usein pienimuotoiseen toimintaan alkuvaiheessa, mutta liiketoiminnan kasvaessa siirtyminen osakeyhtiöön tulee usein ajankohtaiseksi taloudellisista syistä.

Henkilöyhtiöt (Avoin- ja kommandiittiyhtiö): Sopii yrittäjälle, jolla on yritystoiminnassa kumppani. Vastuunalaisia yhtiömiehiä on avoimessa yhtiössä vähintään kaksi, jossa kumppanit voivat toimia tasavertaisina. Kommandiittiyhtiössä vastuunalaisia yhtiömiehiä voi olla yksi, ja toinen toimii äänettömänä kumppanina. 

Velvollisuudet ja vastuut

Aloittavan yrittäjän paras ystävä on asiantunteva ja neuvova tilitoimisto. Yrittäjän tulee ymmärtää kaikki vastuut ja velvollisuudet, mitä yrityksen perustamiseen ja pyörittämiseen kuuluu. Tällaisessa tilanteessa asiantuntijat ovat paras ratkaisu, kun kysymyksiä on paljon. 

Yhtiömuodon valinta ja itse yrityksen perustaminen kannattaa aina hoitaa yhteistyössä taloushallinnon ammattilaisen kanssa, jotta asiat tulee hoidettua alusta asti oikein. Tämän jälkeen yritys on virallisesti perustettu ja se on merkitty kaikkiin lakisääteisiin sekä muihin tarvittaviin rekistereihin. Näitä ovat ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverorekisteri ja mahdollisesti työnantajarekisteri.

Yrittäjän To Do -lista:

• Yrittäjän omat ja yritystoiminnan vakuutukset kuntoon
• Yrityksen pankkitilit sekä mahdollisen rahoituksen järjestäminen
• Taloushallinto-ohjelman valinta tilitoimiston kanssa yhteistyössä
• Kohderyhmäkohtainen markkinointi
• Yrityksen muiden palvelutarpeiden kartoittaminen
• Realistinen kustannusrakenne

Digitaalinen infrastruktuuri ja kasvuun valmistautuminen

Harva tämän päivän yrittäjä kantaa papereita ja kuitteja mapeissa. Digitaalinen taloushallinto-ohjelmisto (kuten Netvisor tai Finago (Procountor)) on järkevää ottaa käyttöön heti ensimmäisestä päivästä lähtien. 

Sähköinen järjestelmä hoitaa ALV-laskelmat ja muun viranomaisilmoittamisen, ostolaskujen kirjanpitoon hyväksymisen ja maksamisen, myyntilaskujen tekemisen, palkkahallinnon ja pankkiyhteydet puolestasi. Tiedät tarkalleen yrityksesi kassan tilanteen joka hetki, mikä on elintärkeää erityisesti alun kriittisissä vaiheissa.

Hyvä ohjelmisto antaa mahdollisuuden yrityksen sujuvaan kasvuun. Tästä syystä on tärkeää ja myös edullisempaa aloittaa jo ensimmäisestä päivästä alkaen oikealla järjestelmällä kuin vaihtaa järjestelmää kesken kasvun.

Kassavirran hallinta ja realistinen budjetointi

Yleinen yritysten kohtaama vaikeus on kassakriisi. Oikein tehty budjetointi auttaa ennakoimaan tulevia kuluja ja varmistamaan, että rahaa on tilillä silloin, kun verot, palkat ja hankinnat erääntyvät.

Kassavirta: Kirjanpito-ohjelmasta saadaan analyysi yrityksen kassavirrasta, ja sitä voidaan käyttää lyhytaikaiseen rahavirtojen hallintaan. Tämä on yksi erityisen tärkeä, varsinkin aloittavan yrityksen mittareista; paljonko rahaa tulee sisään ja paljonko sitä on poistumassa tililtä. 

Kassavirran seuranta auttaa yrittäjää varmistamaan, että yritys on maksukykyinen silloinkin, kun suuret kertaerät (kuten ALV-maksut, palkat ja niiden sivukulut tai investoinnit) osuvat samalle ajanjaksolle.

Puskurirahasto: Liiketoiminnassa tapahtuu toisinaan yllätyksiä. Puskurirahasto on yrityksen turvaverkko, joka tulisi rakentaa kattamaan vähintään parin kuukauden kiinteät kulut (palkat, vuokrat, ohjelmistomaksut). Se tuo yrittäjälle mielenrauhaa ja mahdollistaa strategisen kehittämisen paniikkiratkaisujen sijaan.

Myyntisaamisten hallinta: Tällä varmistetaan, että lähetetyt laskut maksetaan ajallaan. Sähköinen järjestelmä nopeuttaa prosessia lähettämällä automaattisia maksumuistutuksia ja tarjoamalla helppoja maksutapoja asiakkaille. Tämä lyhentää aikaa työn tekemisestä siihen, että raha on yrityksen käytössä.

Verosuunnittelu ja viranomaisvelvoitteet

Uuden yrittäjän on erittäin tärkeä tietää pääpiirteet hänen yritykseensä kohdistuvasta verotuksesta. Hyvän tilitoimiston velvollisuus on ohjeistaa uutta yrittäjää verotuksellisissa asioissa, jolloin yrittäjä välttää epäedulliset verotukselliset kiemurat. Verosuunnittelun tavoitteena on optimoida verotus yrityksen ja yrittäjän edun mukaisesti, lakeja ja säännöksiä noudattaen.

Viranomaisvelvoitteilla tarkoitetaan yrityksen lakisääteisiä velvollisuuksia raportoida ja suorittaa verot sekä maksut oikein ja ajallaan, kuten säännölliset arvonlisäveroilmoitukset, työnantajasuoritukset tulorekisteriin sekä vuotuiset veroilmoitukset. Näiden velvoitteiden huolellinen hoitaminen on välttämätöntä, jotta yritys välttyy sanktioilta ja säilyttää hyvän maineensa.

Kansainvälinen kilpailukyky ja asiantuntija­kumppanin rooli

Jos tavoitteenasi on hakea kasvua ulkomailta tai toimia kansainvälisesti, taloushallinnon kumppanin merkitys korostuu. Tarvitset tilitoimiston, joka hallitsee kansainvälisen verotuksen ja IFRS-standardit, ja joka pystyy kommunikoimaan sujuvasti useilla kielillä. 

Kansainvälinen verotusosaaminen on välttämätöntä, jotta yrityksesi välttää kaksinkertaisen verotuksen ja noudattaa kunkin maan paikallista lainsäädäntöä. IFRS-standardit (International Financial Reporting Standards) puolestaan takaavat, että yrityksesi luvut ovat vertailukelpoisia ja läpinäkyviä globaaleilla markkinoilla, mikä on usein vaatimus sijoittajille tai ulkomaisille emoyhtiöille. 

Aloita yrittäjyys luottavaisin mielin meidän tuellamme

Tarjoamme kaikenkokoisille uusille toimijoille räätälöityjä taloushallinnon palveluja ja tarvittavaa tukea. Meistä saat yrityksellesi sen elämänmittaisen kumppanin!

Toimipisteemme sijaitsee Porissa, mutta palvelemme asiakkaita kautta Suomen. Olemme myös useiden kansainvälisten yritysten kumppani, ja palvelukielemme kattavatkin suomen ohella, englannin ja saksan.

Ota yhteyttä, aloitetaan siitä.